Рекомендации по тексту ведущего
Тексты ведущего обязательны при создании франшизы или если Автор планирует вести мероприятия не только сам, но и с помощью других наставников, получая авторские отчисления. Если вы будете проводить свои мероприятия самостоятельно, то текст ведущего можно не заполнять, а только указать тезисно в основном описании и в разделе “Что узнают участники” наиболее яркие и привлекательные моменты мероприятия.
Особенности создания текста для мероприятия (экскурсии)
Требования, предъявляемые к контрольному тексту
После формирования маршрута и места проведения основного события наставники приступают к созданию контрольного текста экскурсии. Данный текст состоит из основных положений, фактического материала для максимального раскрытия всех подтем, которые входят в экскурсию.
Определение 1
Экскурсионный текст – это информационный материал, подготовленный для освещения всех подтем, из которых состоит мероприятие. Его основное назначение – обеспечение тематической направленности рассказа гида и формулировка определенной точки зрения на факты, которым посвящена экскурсия, и объективная оценка достопримечательностей.
Замечание 1
Главными требованиями, предъявляемыми к контрольному тексту, является:
-лаконичность,
-четкость формулировок,
-достаточное количество информационного материала,
-полное освещение темы,
-литературный язык.
Текст экскурсии разрабатывается наставниками при формировании новой темы и выполняет определенной функции. Это означает, что каждый гид должен формировать свой рассказ согласно требованиям конкретного текста.
При разработке контрольного текста наставники должны добиться, чтобы информация излагалась с учетом темы и цели мероприятия. Контрольный текст – это основа всех экскурсий, которые будут проводится по данной теме. Этот момент обуславливает достаточно серьезный подход при составлении этого документа. Контрольный текст состоит из хронологического изложения материала, в его задачу не входит отражение структуры экскурсии и не выстраивается в последовательности маршрута с распределением излагаемого материала по остановкам около достопримечательностей.
Контрольный текст представляет собой тщательно подобранный и выверенный по источникам материал, который излагается в соответствии с критериями научности.
Контрольный текст содержит информацию, связанную с объектами, которые могут быть не включены в маршрут данной экскурсии. Контрольный текст – это развернутый рассказ в помощь гидам, которые готовятся проводить или уже проводят экскурсию на данную тему. На основе контрольного текста разрабатываются несколько вариантов экскурсий на одну и ту же тему, в том числе рассчитанных на детей и взрослых – для различных групп населения.
В некоторых ситуациях, когда информацию нельзя оформить в хронологическом порядке, например, при организации обзорной экскурсии, контрольный текст выступает основой подтем экскурсионных мероприятий.
Требования, предъявляемые к индивидуальному тексту
Контрольный текст – это директивный документ для всех экскурсоводов, которые составляют свои индивидуальные тексты. Главные положения экскурсий на эту тему излагаются и трактуются согласно содержанию контрольного текста.
Другим видом экскурсионного текста является индивидуальный. Данный текст гид, готовящийся проводить экскурсию, оформляет самостоятельно.
Главным отличием индивидуального текста является отражение структуры экскурсии и построение его соответственно с маршрутом. Информация в индивидуальном тексте оформляется исключительно в той последовательности, в которой проводятся этапы мероприятия. Индивидуальный текст подразделяется на отдельные части, каждая из которых посвящена одной подтеме.
Определение 2
Индивидуальный текст – это законченный документ, содержащий полное и четкое изложение экскурсионного рассказа. Он не содержит неоправданных сокращений при изложении фактов, их анализа и выводов по подтемам.
Замечание 2
Также является недопустимым изложение фактов без дат, ссылок на источники, где они изложены с достаточной полнотой.
Основные части экскурсионного текста
Вступление делится на две части – организационную и информационную. Первая часть содержит фамилию, имя, отчество гида, представление других гидов, наставников и других членов команды мероприятия, ознакомление группы с водителем
экскурсионного транспортного средства (ФИО, класс, опыт), с темой экскурсии, ее маршрутом, длительностью по времени, сообщение времени и места ее окончания, называния проекта «Цивилизаторы», разработавшего экскурсию. Далее проводится инструктаж о правилах поведения и безопасности участников на маршруте.
Вторая часть вступления также называется информационной. Здесь содержится краткое изложение предстоящей экскурсии, ее основные задачи. Здесь указываются отдельные подтемы, сообщаются названия двух-трех наиболее интересных объектов. Не стоит в материалах вступительной части кратко излагать текст экскурсии, давать подробную характеристику объектам показа.
Вступление содержит информацию по организационным вопросам. Задача экскурсовода – обратить внимание аудитории на достопримечательности, которые будут показаны, и к самой теме. Основными требованиями к вводному слову являются лаконичность и динамичность. Оно не должно вызывать чувство утомления. Продолжительность вступления по времени должно быть не более 5-7 мин.
Замечание 3
Отличительной чертой вступительной части является то, что рассказ экскурсовода не должен сопровождаться демонстрацией экскурсионных объектов. Вступление проводится сразу же после посадки в автобус, до начала движения, чтобы здания и объекты природы за окном не отвлекали экскурсантов. От степени их внимания к информации, которую сообщает экскурсовод, зависит успех всей экскурсии.
Далее излагается основная часть, то есть основа экскурсионного мероприятия, – демонстрация и рассказ, раскрывающие тему. Данная часть обладает более сложной структурой и состоит из нескольких подтем, каждая из которых раскрывается на одном или нескольких объектах.
Также у экскурсии есть заключительная часть, подводящая итоги того, что увидел и услышал экскурсант. Заключительная часть содержит краткое изложение выводов по теме в целом, подчеркивает основное, обобщает впечатления экскурсантов__