ЦИВИЛИЗАТОРЫ

Правила внесения мероприятия

Поздравляем!

Вы присоединились к проекту «Цивилизаторы» и сделали его своим. Вы можете использовать все возможности ММООММ для развития и реализации своих личных целей и задач. Одна из возможностей, которые открывает проект – создание собственных мероприятий. Чтобы создать мероприятие и открыть доступ к нему участников, нужно заполнить форму Добавления Мероприятия, получить от своего координатора заявку на присоединение к Цивилизаторам и отправить ее на office@molodoymir.ru

Создавать свое мероприятие можно уже сейчас, а посему, приступим)))

Сразу под шапкой «Добавить Мероприятие» расположены:

— ссылка на эту страницу,

— ссылка на страницу с подсказками для подготовки Текста ведущего мероприятия (экскурсии)

— ссылка на скачивание формы заполнения Текста для ведущего мероприятия

Вам нужно изучить рекомендации, подготовить тексты ведущего и загрузить их в поле с запросом загрузки файла сразу перед разделом «Мини-задания». Будьте внимательны и подготовьте тексты заранее.

Тексты ведущего обязательны при создании франшизы или если Автор планирует вести мероприятия не только сам, но и с помощью других наставников, получая авторские отчисления. Если вы будете проводить свои мероприятия самостоятельно, то текст ведущего заполнять не нужно, а только указать тезисно в основном описании и в разделе «Что узнают участники» наиболее яркие и привлекательные моменты мероприятия и полученных знаний или навыков.

— ссылка для скачивания формы вопросов для викторины по завершении мероприятия

Вам нужно составить 12 наиболее интересных вопросов, отражающих знания и навыки, полученные участниками во время вашего мероприятия. На каждый вопрос вам нужно написать по 4 ответа, один из которых правильный, а остальные три не правильные.

12 вопросов нужны для обеспечения регистрации участников на портале Цивилизаторов и для получения первых достижений. Если по сценарию вашего мероприятия викторина не получается, то ее проводить не нужно и заполнять вопросы викторины тоже не нужно. После заполнения этой формы, вы сможете обсудить с координатором другие возможности платформы при проведении вашего мероприятия.

Если на заполнение Текстов ведущего и/или Вопросов для викторины требуется больше времени, чем вы ожидали, то можете внести все данные формы ниже и отправить мероприятие на модерацию без загрузки Текстов и Вопросов. После этого вы сможете подготовить тексты и отправить их в систему через форму загрузки или через своего координатора.

Перед началом внесения мероприятия, обязательно посмотрите, как оформляют мероприятия и экскурсии по вашему направлению на других сайтах, возможно, вы найдете какие-то хорошие идеи или решения. Возьмите их на заметку и если не найдете у Цивилизаторов инструментов для улучшений, свяжитесь со своим координатором и он постарается решить вашу задачу.

Убедитесь, что у вас выполнены требования всех нижеперечисленных пунктов:

1. Название 

Название мероприятия отражает его суть и не состоит только из упоминания главного объекта мероприятия. Плохо: “Дмитровский Карьер”, хорошо: “Золотая лихорадка Дмитровского карьера”. Название написано с заглавной (большой) буквы и не заключено в кавычки, не содержит без острой необходимости спец.символов, скобок и т.п. и не заканчивается точкой.

РАЗДЕЛ – ОПИСАНИЕ

2. Направления

Выберите направления, описывающие тему вашего мероприятия. Если ваше направление еще нет в списке, свяжитесь с координатором проекта и оно будет добавлено в список выбора.

3. Категория по умолчанию

Выберите направление, которое будет отображаться по умолчанию при поиске на карте или в результатах поиска в интернете. 

4. Краткое описание 

Используется для соцсетей и анонсов на партнерских ресурсах. Должно состоять из одного абзаца описания, максимально заинтересующего потенциального участника. Опишите ёмко основную суть вашего мероприятия. Размер – около 360 символов с пробелами. Рекомендуем использовать Этот CHAT GPT или Этот CHAT GPT или другой, но с обязательной проверкой смысла и орфографии.

5. Описание 

Это один из самых важных разделов, информация и стиль ее подачи, в котором в значительной мере повлияет на решение пользователя выбрать именно вашу экскурсию, из которого будет понятно зачем надо посетить это мероприятие, что на нем будет происходить, чем интересно место или места, где проходит мероприятие. Размер около 1400 символов с пробелами. Проверьте свое описание на ошибки и количество символов через какой-нибудь автоматизированный сервис, например https://text.ru/seo . Описание должно перекликаться с названием и продолжать его. Первый абзац описания посвятите короткой вводной части, опишите ёмко основную суть вашего мероприятия. В следующих абзацах раскройте тему более подробно.

Ваше мероприятие должно содержать развернутое описание, из которого понятно, зачем нужно посетить это мероприятие, что на ней будет происходить, чем интересны места, где проходит экскурсия, что на ней узнают и чему научатся.

Для того, чтобы составить хорошее описание, следуйте нашим советам:

1. Описывая мероприятие, ответьте на вопросы: что увидят, узнают и откроют для себя участники? Какие навыки они получат? Как тема касается участников, чем именно полезны эти знания? В чем особенность именно вашего мероприятия? Какой маршрут и какие этапы ждут участников, какая будет хронология мероприятия? Где будут остановки? Что проверим и потрогаем сами, а что осмотрим издалека?
2. Распишите каждую локацию в маршруте и этапы мероприятия. Если их много, то в первую очередь самые значимые, и те, где будут остановки или практические задания и навыки. Не менее ~5 штук в мероприятии, если план позволяет. Расскажите потенциальным участникам, что это такое (кратко, но не сухо, не как в википедии), и почему обязательно нужно это увидеть/посетить/попробовать.
3. Старайтесь не использовать в тексте сложных конструкций и формулировок. Текст должен быть грамотным и понятным любому участнику.
4. Полное описание лучше разбить на 2-3 части, и придумать к ним яркие, цепляющие заголовки.
5. В описании пропишите то, что необходимо знать Участнику перед экскурсией.
6. Проверьте внешний вид текста: Предложения начинаются с большой буквы, в конце — точка. Не используйте смайлы, большое количество восклицательных знаков и CAPS LOCK. Русскоязычные названия проектов пишите в кавычках, например: кафе «Хуторок». Используйте кавычки-ёлочки и длинное тире. Не используйте несколько пробелов подряд.
7. Проверьте текст на опечатки и ошибки. Используйте сервис https://glvrd.ru чтобы облегчить текст и его понимание пользователями. Оптимальный объем текста 1300 — 1500 символов.

Рекомендуем использовать Этот CHAT GPT или Этот CHAT GPT или другой, но с обязательной проверкой смысла и орфографии.

ВНИМАНИЕ! Для того, чтобы описание правильно отображалось, по завершению, выделите весь его текст и выберите размер шрифта «Заголовок 3», вместо выбранного «Абзац».

1. Участники научатся :

Опишите навыки, которые приобретут участники мероприятия, например:

-определять виды ископаемых,

-вести полевой дневник,

-определять камни и т.д.

7. Участники узнают:

Опишите знания, которые получат участники, например,

-геологии участка,

-слои почвы и время их формирования и т.д.

8. Изображения 

Желательно иметь в мероприятии не менее 6 качественных фотографий, имеющих непосредственное отношение к вашему направлению. Все фотографии без вотермарок, логотипов, надписей, рамок или иного художественного оформления. Среди фотографий не должно быть вашего селфи, портрета, и иных самопрезентаций, коллажей, рисунков. Допускаются фотографии, изображающие участников, кроме заглавного фото. Желательный Размер главного фото 1920х1080 пикселей. Главное фото загружается первым! Оптимальный размер других фотографий 540 на 400 пикселей, вес — не более 300 Кб. (чем больше фотографии — тем дольше будет загружаться страница у пользователя, тем больше вероятности, что он с неё уйдет не дождавшись загрузки). На фотографиях изображены в том числе объекты, которые увидят участники. Не используйте чужие фотографии. У всех фотографий, размещенных в публичном доступе в интернете есть автор. Обязательно получите его согласие установленным законом образом. Помните, что публикация всех этих фотографий осуществляется вами в коммерческих целях и вы несете ответственность за соблюдение интеллектуальных прав на публикуемые фотографии.

9. Видео

Видео с ваших прошлых мероприятий, особенно, если оно содержит положительные отзывы и интересные кадры – хорошее подспорье в привлечении новых участников на ваше мероприятие.

10. Метки

Метки или теги очень важный инструмент для появления в результатах поиска в интернете, поэтому в это поле нужно вставлять: направление вашего мероприятия, например, «геология» территорию- город и место проведения мероприятия, например «Москва» «Дмитровский карьер» и т.п. Нужно обязательно вставить теги «Следы Наций» и «Цивилизаторы». Это позволит увеличить показы в результатах поиска целевых аудиторий проектов. Тегов мало не бывает)), поэтому смело вставляйте все, что может в итоге ассоциироваться с вашим мероприятием, его участниками, объектами, инструментами и экспонатами. Самые популярные метки появляются в выпадающем окне при заполнении. Остальные вы можете внести сами, нажимая Enter или запятую после каждой метки (можно из нескольких слов).

11. Программа (видно только Системе)

Пожалуйста введите подробное расписание каждого этапа мероприятия, начиная со встречи участников до прибытия на место завершения мероприятия. Например: 09:00-09:20 — встреча участников 09:20 — отправление автобуса 09:20 — 10:15 — движение до места проведения 10:20 — 10:35 — раздача инвентаря и тд. Не забудьте включить в программу время начала и завершения мини-заданий, время перерыва на обед и все остальные детали.

РАЗДЕЛ — ЭТАПЫ ГЛАВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ (видно только Системе)

10. Распределение призовых баллов между этапами 

Укажите в поле через запятую процент каждого этапа пример Этап 1 — 30% , Этап 2 — 40%, Этап  3 — 30%. суммарно 100%. Запись должна выглядеть так: 30, 40, 30

Например: если главное задание мероприятия Изучение пород и палеонтологических останков Волжского яруса, то этапы могут быть такими: 

1. Сбор палеонтологической коллекции на команду, состоящей из минимум 5-ти образцов (max 50 баллов)
2. Изучение геологического обнажения пород Волжского яруса (max 40 баллов)
3. Заполнение полевого дневника: привязка точки, краткое описание рельефа в точке, палеонтологических останков в осыпях и русле оврага, пород в обнажении в стенке оврага, зарисовка образцов и геологического обнажения (max 10 баллов),

А значит в поле нужно написать: 50, 40, 10.

11. Основное задание. Этап 1 

Сюда нужно включить описание того, что Участникам нужно сделать или что изучить на этом этапе мероприятия. Описание задания должно быть кратком, но исчерпывающим для понимания пользователями.

12. Основное задание. Этап 2 — заполняется аналогично.
13. Основное задание. Этап 3 — заполняется аналогично.
14. Реквизит главного мероприятия

В это поле нужно внести инвентарь, расходные материалы и оборудование, которое нужно иметь руководителю мероприятия (Мастер-Наставник) для обеспечения групповой безопасности, исполнения сценария мероприятия, задач и маркетинговых решений проекта «Цивилизаторы». Это могут быть столы, стулья, палатки, аптечки, инструмент, который не вошел в реквизит участников и Наставников, например кувалды и зубила из расчета один комплект на 10 участников, лопата, веревка и т.д. А также реквизит и рабочие материалы самого руководителя мероприятия, не вошедшие в стандартный реквизит Наставников.

Также необходимо включить дополнительные к общему количеству зарезервированных (выданных) участникам и наставникам одноразовых расходных материалов и несколько единиц инвентаря на замену – очки, жилеты, молотки, каски и т.д., примерно из расчета +10% к фактическому объему.

15. Реквизит, выдаваемый Участникам

В это поле нужно внести одноразовые и многоразовые инвентарь и расходные материалы, которые Организатор выдает каждому Участнику. Например:

Возвратные (многоразовые): каска, очки, молоток, лопатка, сидушка-утеплитель и т.д. Одноразовые: перчатки резиновые, бахилы, пакетики для образцов – 5 шт, блокнот, карандаш и тд.

16. Реквизит, выдаваемый Наставникам

В это поле нужно внести инвентарь, расходные материалы и оборудование, которое нужно иметь наставникам мероприятия. Например: Многоразовые: каска, жилет, очки, молоток, компас, карта, лупа, зажигалка и т.д. Одноразовые: перчатки, бахилы и т.д.

17- Загрузка файла

Сюда нужно загрузить:

— заполненный файл с текстами для ведущего мероприятия, написанный в соответствии с рекомендациями ЗДЕСЬ

— инструкцию по технике безопасности для профиля вашего мероприятия

— еще (не обязательно) до 3-х документов, которые вы сочтете важными для организации и безопасного провидения мероприятия.

18–20 Мини-задания . Заполняются по аналогии с этапами основного задания.

Мини-задания могут проводиться независимо от основного задания и служат для придания мероприятию большей динамики и для повышения интереса и вовлеченности Участников. Поэтому приветствуется оригинальность и креативность при их разработке. В мини-заданиях важна вовлеченность всех Участников и личные результаты, в том числе, учет победителей.

Мини задания могут быть индивидуальными или командными. Никаких ограничений для алгоритмов нет. Они могут быть познавательными или просто развлекательными и веселыми, как например конкурсы на свадьбах. Перед созданием мини заданий поищите в интернете описания создания квестов, фокусов и развлекательных конкурсов и постарайтесь самые интересные решения перенести в сферу ваших мероприятий, если его формат это позволяет.

Также можно использовать самые простые вещи, связанные с мероприятием, например, если это геология – найти самый2 круглый, красный, блестящий и т.д. камень или самое большое количество окаменелостей за 5 или 10 минут и т.п.

21. Реквизит мини-заданий.

Возможно приобретение или изготовление для мини-заданий специального инвентаря – уличного или для помещений (при проведении мероприятий в музеях и университетах). Внесите. Необходимые для проведения мини-заданий реквизиты, одноразовые и многоразовые материалы и оборудование. Если для мини-задания недостаточно реквизита мероприятия, наставников и участников, и требуется приобретать его заранее или его нет в свободном доступе и нужно изготовить или заказать – свяжитесь с координатором и уточните возможность приобретения перед тем как вносить такое мини-задание и его реквизит.

РАЗДЕЛ — ОСОБЕННОСТИ МЕРОПРИЯТИЯ

22. Что взять с собой

Внесите список обязательных предметов – то, что требуется для достаточного уровня комфорта и личной безопасности Участников. Например, одежда по погоде, трекинговая обувь, для каких-то мероприятий будут необходимы резиновые сапоги, солнцезащитные очки, мазь от насекомых и т.д.

И, отдельно, рекомендации что можно взять для повышения уровня комфорта Участников, например, разгрузочный жилет, термос с горячим чаем, плащ-дождевик, складной стул и тд. – то, чем не обеспечивает организатор, но по опыту – помогает и поднимает уровень комфорта выше среднего)

23. Что включено в стоимость.

Внесите общее описание включенных в стоимость опций, например: транспортное обслуживание, сопровождение наставником, билеты, расходные материалы, обед или проживание (для многодневных туров и туров выходного дня), выдача сертификатов участникам, внесение в реестр Цивилизаторов.

24. Что не включено в стоимость.

Внесите общее описание не включенных в стоимость опций, например, дополнительный инвентарь из магазина Цивилизаторов, сувенирная продукция, питание (если не включено), сухпаек и т.д.

25. Ссылки на партнеров (видно только Системе)

Если в программу включены платные мероприятия других поставщиков, например посещение музея, обед в ресторане или кафе, проживание в гостинице, вход в платные парки и т.д. нужно указать названия и контакты организаций и ИП – поставщиков товаров и услуг. В случае, если вы организуете подписание с ними комиссионного договора с проектом «Цивилизаторы», вы станете партнером проекта по взаимодействию с организациями, с которыми организуете подписание. Это даст вам возможность дополнительного дохода.

26. Часто задаваемые вопросы.

Поставьте себя на место потенциального Участника. Подумайте, какие вопросы он может задать, чтобы отказаться от поездки, неудобные или другие вопросы, чтобы, как он думает, застать организаторов врасплох или выставить в негативном ключе, допустимы вопросы сравнения с конкурентами (не называя их открыто). Напишите их и ответьте так, чтобы рассеять все сомнения в необходимости участия и важности личных результатов самих участников именно в мероприятиях проекта Цивилизаторы. Также нужно написать такие вопросы, ответы на которые покажут преимущества и важность для посещения именно этого мероприятия и всего проекта в целом.

РАЗДЕЛ — ДОСТУПНОСТЬ

И далее – интуитивно понятные вопросы и достаточные разъяснения в самой анкете.